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搭建校服采购管理专属数字平台
杭州富阳:校服采购有了“红绿灯”

发稿时间:2026-07-07 09:02:00 来源: 中国教育报

  本报讯(记者 蒋亦丰 通讯员 张少波)“以往整理校服采购台账,光是会议纪要、投票记录、合同文本就要装订成好几大本。现在所有材料线上都有,一键归档、随时可查,工作效率翻了好几倍。”近日,浙江省杭州市富阳区贤明中学正在进行新一轮校服采购工作,项目负责人杜灵科真切感受到了校服采购数字化改革带来的新变化。

  这样的变化,源于富阳区教育局去年启动的一项改革。其初衷,是为了解决传统校服采购管理模式的短板:部分学校简化流程、事后补办手续、校方单向决策等问题可能会发生;纸质台账整理烦琐、易损毁丢失,不仅降低了采购工作的规范性与公平性,还极易滋生廉政隐患。

  如何破局?富阳的答案是:让制度上云。该区搭建了全区统一的校服采购管理专属数字平台,将各级校服管理政策、采购规范、流程标准全部数字化嵌入系统,把刚性制度约束转化为标准化线上操作规范。

  平台设置了七大采购流程——集体决策、意向征集、组建组织、模式确认、签订合同、采购验收、合同续签,每个环节均配套标准化材料清单、规范填报模板及线上审核节点。

  例如决策环节,平台通过链接线上意向征集模块,从制度上要求学校广泛征集学生、家长意见,彻底扭转了过去校方单向决策、家长被动接受的局面。“过去是学校定什么我们买什么,现在从款式选择到价格评议,我们家长都能参与投票。”学生家长朱晶晶说。

  更关键的是,系统设置了流程机制——学校必须按既定步骤完成线上审核,方可推进后续工作,从根源上杜绝跳环节、减流程、先采购后补手续等违规行为。“这就好比给采购流程装上了‘红绿灯’,一步都跳不过去。”富阳区教育局相关负责人打了个比方。

  采购流程规范了,下一步就是招标文件的质量。

  富阳从各校筛选一批精通校服采购业务的骨干人员,组建动态更新的区级专家库。平台在标准化采购流程中嵌入专家审核节点——学校完成招标文件编制和校内审核后,需上报至区教育局,由系统随机抽取3名专家组成检查小组开展线上讨论。检查小组出具意见单据,学校据此整改完善,复核通过后方可继续推进采购流程。

  资金管理环节同样堵住了风险敞口。富阳区全面推行“家长直付供应商”模式,学校仅负责公示价目、统筹协调,全程不接触采购资金。采购流程与资金流转的彻底隔离,从源头上杜绝了截留资金、收受回扣等廉政隐患,守住教育廉洁底线。

  针对日常走访发现的问题,富阳建立了“问题清单、整改台账、核验销号”数字化督办机制。该区还充分挖掘校服育人价值,通过开展校服主题摄影比赛、校服管理优秀案例推荐等特色活动,营造风清气正的校园育人氛围。

  据悉,自改革实施以来,全区校服质量问题保持“零投诉”。“让每一个孩子穿上安全、合身、价格合理的校服,让每一名家长的每一分钱都花得明明白白,是我们改革的初心。”富阳区教育局教育后勤服务中心主任胡敬清表示,下一步,富阳区将优化价格大数据分析、违规行为线上预警、家长评价反馈等功能模块,健全常态化、智能化数字监管体系。同时,积极总结推广校服数字化治理成熟经验,逐步拓展应用至各类教育民生领域,以数字化清风涵养清廉校风、净化教育生态。

责任编辑:李晨